Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung ist KLARTEXT. Die vollständigen Angaben stehen im Impressum.

Die technische Plattform betreibt Riviera Mindset Ltd (Marke idoohai) als Auftragsverarbeiter im Auftrag von KLARTEXT.

Wenn Sie das Formular auf dieser Website nutzen, verarbeiten wir Firma, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ort und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Die Einwilligung in weitergehende Werbung erheben wir getrennt für E-Mail und Telefon. Ohne diese Einwilligung melden wir uns ausschließlich zu Ihrer konkreten Anfrage.

Für die Ansprache möglicher Werbekunden und Standortpartner verarbeiten wir geschäftliche Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen – insbesondere Firmenverzeichnissen (Google Places) und den Impressums- beziehungsweise Kontaktseiten der jeweiligen Unternehmenswebsites. Erhoben werden Firmenname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website, dazu die Entfernung zum nächstgelegenen Werbebildschirm.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen. Wir verarbeiten ausschließlich geschäftliche Kontaktdaten von Unternehmen, keine Daten von Privatpersonen.

Telefon: Unsere Anrufe werden von einem automatisierten Sprachassistenten geführt. Solche Anrufe erfolgen ausschließlich, wenn uns dafür eine dokumentierte Einwilligung vorliegt. Gespräche werden aufgezeichnet und als Transkript gespeichert, damit wir den Verlauf nachvollziehen und Ihre Wünsche korrekt umsetzen können.

E-Mail: Werbliche E-Mails an Unternehmen versenden wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder, soweit rechtlich zulässig, unseres berechtigten Interesses. Jede E-Mail enthält eine Möglichkeit zum Widerspruch.

Widersprechen Sie oder widerrufen Sie Ihre Einwilligung, tragen wir Ihre Telefonnummer beziehungsweise E-Mail-Adresse dauerhaft in eine Sperrliste ein. Diese Sperrliste verarbeiten wir zu dem alleinigen Zweck, Ihren Widerspruch dauerhaft zu beachten – auch dann, wenn dieselben Kontaktdaten später erneut aus öffentlichen Quellen auftauchen.

Kundinnen und Kunden können im Portal Werbemotive hochladen. Dabei verarbeiten wir die hochgeladene Datei, den Dateinamen sowie – bei Zugang per Login – E-Mail-Adresse und ein Passwort, das ausschließlich als kryptografischer Hashwert gespeichert wird.

Jedes Motiv durchläuft vor der Freigabe eine automatisierte Inhaltsprüfung sowie eine abschließende Prüfung durch einen Menschen. Die Freigabe erfolgt nie allein automatisiert.

Wir setzen Dienstleister ein, die in unserem Auftrag verarbeiten: einen Anbieter für Sprachanrufe, einen Anbieter für den E-Mail-Versand, einen Anbieter für die automatisierte Inhaltsprüfung sowie den Betreiber der Bildschirm-Ausspielung. Mit allen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge.

Soweit dabei Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeitet werden, stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss oder auf geeignete Garantien (International Data Transfer Agreement beziehungsweise UK Addendum).

Offen: konkrete Benennung der eingesetzten Anbieter und der jeweiligen Verarbeitungsorte, sobald die Verträge geschlossen sind.

Geschäftskontakte speichern wir, solange eine Geschäftsbeziehung besteht oder ihre Anbahnung betrieben wird. Anrufaufzeichnungen und Transkripte löschen wir, sobald sie für den Nachweis der Kontaktaufnahme nicht mehr erforderlich sind.

Einträge in der Sperrliste bleiben dauerhaft bestehen – ihre Löschung würde dazu führen, dass wir Sie erneut kontaktieren, und damit Ihrem Widerspruch zuwiderlaufen.

Offen: konkrete Löschfristen je Datenart, abzustimmen mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wenden Sie sich dafür an die im Impressum genannte Kontaktadresse. Unabhängig davon können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren.